Schaeffler Hinweisgebersystem

Rechtswidriges und verantwortungsloses Verhalten kann unsere Reputation schädigen und unseren Erfolg dauerhaft gefährden. Deshalb ist es wichtig, dass sowohl unsere Mitarbeitenden als auch Lieferanten, Kunden und Partner die Möglichkeit haben, Hinweise auf Compliance-Verstöße sicher und vertraulich abzugeben. Dazu stellt das Unternehmen das Hinweisgebersystem Schaeffler SpeakUp Line zur Vseine Partner und sich selbst. erfügung, über das mögliche Verstöße anonym und in mehreren Sprachen gemeldet werden können. Schaeffler fördert so eine offene Feedback- und Hinweiskultur und schützt seine Mitarbeitenden,

Hinweisgebende können mögliche Compliance-Verstöße melden, zum Beispiel bei Fragen zu Menschenrechten, Umwelt oder anderem unethischen oder rechtswidrigen Verhalten, an dem Schaeffler, seine Mitarbeitenden oder Dritte, wie beispielsweise Lieferanten, beteiligt sind. Dazu zählen auch Verstöße gegen Gesetze oder Vorschriften, die rechtliche Folgen oder Nachteile für Schaeffler haben können. Darüber hinaus duldet Schaeffler auch keine Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf. Persönliche Anliegen, etwa zu Gehalt, Beförderungen oder internen Konflikten, gelten in der Regel nicht als Compliance-Verstöße und sind an die Personalabteilung zu melden.

Mit diesem Hinweisgebersystem haben Sie neben den herkömmlichen Kommunikationsmethoden die Möglichkeit, Informationen zu Compliance-Verstößen bereitzustellen, ohne Ihre Identität preiszugeben. Sie können rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, online oder telefonisch Hinweise zu Verdachtsfällen abgeben.

Schaeffler fördert eine offene Kommunikation und ermutigt Sie, Hinweise möglichst mit Namen abzugeben, um eine umfassende und abschließende Prüfung zu erleichtern. Ihre Identität und Ihre Meldung sind umfassend geschützt. Alle Hinweise werden unparteiisch geprüft und unabhängig bearbeitet. Die mit dieser Aufgabe betrauten Spezialistinnen und Spezialisten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Repressalien gegen Hinweisgebende werden bei Schaeffler nicht toleriert.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung!

1. Elektronisches Hinweisgebersystem

Das elektronische Hinweisgebersystem ist in mehr als 65 Sprachen verfügbar. Das System ist vertraulich und sicher und bietet die Möglichkeit, Meldungen anonym abzugeben.

Wie Sie potenzielle Compliance-Verstöße melden können

Bei Schaeffler legen wir großen Wert auf Integrität. Wenn Sie potenzielle Compliance-Verstöße bemerken, ermutigen wir Sie, diese zu melden. Ihre Meldung hilft uns dabei, ein faires und ethisches Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, wie Sie eine Meldung vornehmen können, was nach Einreichen einer Meldung geschieht oder wie Ihre Daten verarbeitet werden, lesen Sie bitte die unten gelisteten detaillierten Dokumente für Ihre Region.

Der beste Weg zur Meldung: Schaeffler SpeakUp Line

Wir empfehlen Ihnen, unsere spezielle SpeakUp Line zu nutzen. Dies ist der einfachste, bequemste und sicherste Weg, um Ihre Hinweise zu melden, wobei Ihre Vertraulichkeit gewährleistet ist. Spezifische Informationen für Regionen und Länder finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Online Meldekanal

Schaeffler SpeakUp

2. Telefonische Hinweisabgabe

Sie können uns jederzeit eine Nachricht per Telefon hinterlassen. Nachdem Sie die Telefonnummer Ihres Landes eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, unseren Organisationscode einzugeben. Anschließend können Sie Ihre Nachricht als Sprachaufzeichnung hinterlassen. Sie können wählen, ob wir ein Transkript, die Originalversion Ihrer Nachricht oder eine Version mit veränderter Stimme erhalten sollen. Sie können zurückrufen, um unsere Antwort oder etwaige Folgefragen mitgeteilt zu bekommen.

Organization code: 129150

Telefonnummer finden

3. Weitere Meldewege

Wir empfehlen die SpeakUp-Line aufgrund der schnellen und sicheren Übermittlung, Sie können jedoch auch die folgenden Kanäle nutzen, um die Abteilung Compliance Forensic & Investigations zu erreichen.

E-Mail

Senden Sie Ihren Hinweis an: Investigations@schaeffler.com

Post

Senden Sie Ihren Hinweis an:

Schaeffler AG
Forensics & Investigations
Industriestraße 1-3
91074 Herzogenaurach
Germany

Ihre Meldeoptionen in Europa

Um die EU-Whistleblowing-Richtlinie und nationale Gesetze einzuhalten, bietet Schaeffler verschiedene Meldewege an. Wir möchten es Ihnen so einfach und sicher wie möglich machen, Bedenken zu äußern.

Wir empfehlen Ihnen, unsere zentrale Schaeffler SpeakUp-Line zu nutzen. Dies ist der einfachste, bequemste und sicherste Weg, um Ihre Bedenken direkt und vertraulich an unser zentrales Forensics & Investigations Team zu melden.

Lokale Meldekanäle in Europa verstehen

Zusätzlich zu unserer zentralen SpeakUp-Line bieten einige Schaeffler-Einheiten in bestimmten Ländern auch lokale Meldewege an. Dies hängt von der Größe des Unternehmens und den nationalen gesetzlichen Anforderungen ab.

• Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern (und in bestimmten Ländern): Möglicherweise haben Sie zusätzlich zur zentralen SpeakUp-Hotline die Möglichkeit, einen lokalen Meldeweg zu nutzen.
• Für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern: Es steht nur die zentrale SpeakUp-Line zur Verfügung.

Das SpeakUp-System hilft Ihnen weiter: Wenn Sie das Online-SpeakUp-System nutzen, werden Sie automatisch darüber informiert, ob für Ihr Unternehmen ein lokaler Meldeweg verfügbar ist.

Wir empfehlen, für alle Meldungen die zentrale SpeakUp-Line zu nutzen.

Länder, in denen lokale Kanäle angeboten werden können (abhängig von der Größe des Unternehmens):

• Italien
• Niederlande
• Polen
• Portugal
• Slowakei
• Spanien
• Schweden
• Tschechische Republik
• Ungarn