Organisatorisches

Schaeffler Automotive Bühl GmbH & Co. KG
Bußmatten 2
77815 Bühl
Deutschland

Bitte beachten:
Aus Sicherheitsgründen müssen Sie Gepäckstücke, die größer als eine Laptop-Tasche sind, vor Betreten der Veranstaltungslocation am Gepäckzelt abgegeben.

Diese können Sie dort bis 1,5 h nach der Veranstaltung abholen. Danach übergeben wir abgegebene Gegenstände dem Lost & Found-Büro der Stadt Bühl.

Fragen zur Veranstaltungsorganisation beantworten wir gerne unter:

kolloquium2022@schaeffler.com

Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen.

Daher ergreifen wir unter ständiger Beobachtung des aktuellen Covid-19-Infektionsgeschehens folgende Maßnahmen:

• Regelmäßige Desinfektion und Reinigung von Kontaktflächen
• Desinfektionsmittel-Spender auf den Flächen der Locations
• FFP2-Maskenpflicht in all unseren Shuttles
• Mund-Nasenbedeckung auf den Flächen der Veranstaltung auf freiwilliger Basis
• Kostenfreies Covid-19-Schnelltest-Angebot direkt vor Ort
  (Für eine schnellere Abwicklung vor Ort empfehlen wir, sich vorab bei unserem Test-Anbieter zu registrieren: www.dreimintest.de)

Bei Anzeichen von Symptomen wie Husten, Fieber oder Unwohlsein bitten wir Sie, nicht an der Veranstaltung teilzunehmen. Bitte beachten Sie stets die Hust- und Nies-Etikette.

Alle Flugreisenden mit PCR-Testpflicht unterstützen wir gerne dabei, einen entsprechenden Test mit zertifiziertem Resultat beim Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden (FKB) durchführen zu lassen (ca. 20 Min Fahrt vom Kolloquium entfernt).

Bei Bedarf sprechen Sie uns gerne während der Veranstaltung darauf an.

Aufgrund der schönen Lage sowie der Nähe zum Abend-Event am 30. Juni haben wir Hotelkontingente in Baden-Baden für Sie organisiert.

Buchen Sie Ihren Aufenthalt bequem und direkt über unsere Hotel-Buchungssite:

Hotel buchen

Die Sonderkonditionen zur Veranstaltung laufen am 01. Juni 2022 aus.

Nach diesem Termin werden Ihnen die öffentlichen, aktuell frei verfügbaren Zimmer und Konditionen der Hotels angezeigt.

Für einen schnellen und bequemen Transfer zu unserem Kongressgelände in Bühl fahren Shuttles. Nähere Informationen dazu können Sie der Schaeffler Conference App entnehmen. Siehe „Schaeffler Conference App“.

Zug:
Der Bahnhof von Baden-Baden ist sehr gut an das Fernstreckennetz der Deutschen Bahn angebunden. Daher bietet sich die Anreise mit dem Zug an und ist zudem eine der nachhaltigsten Anreise-Optionen.

Vom Hauptbahnhof sind es nur wenige Minuten mit dem Taxi zu den Hotels unseres Kontingents, siehe „Hotels“. Außerdem bieten wir von dort aus auch Gruppen-Shuttles an, siehe „Shuttle-Service“.

Auto:
Eine Anreise mit dem Auto ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Neben dem Kongress-Gelände in Bühl stehen Ihnen Parkplätze zur Verfügung, ebenso eine begrenzte Anzahl an E-Lade-Stationen.

Flugzeug:
Sollte es für Sie keine emissionsärmere Alternative zur Anreise mit dem Flugzeug geben, empfehlen wir folgende Flughäfen:

• Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden FKB
• Flughafen Stuttgart STR
• Flughafen Frankfurt FRA

Von dort aus bieten wir auch Gruppen-Shuttles an, siehe „Shuttle-Service“.

Während der Veranstaltung bieten wir Ihnen Shuttles von Sammelhaltestellen in der Nähe der Hotels unserer Baden-Baden-Kontingente (siehe Hotels). Diese fahren zu den jeweiligen Veranstaltungslocations des Kolloquiums. Nähere Informationen hierzu finden Sie in Kürze in unserer Schaeffler Conference App.

Wenn Sie Ihre Einladung erhalten, finden Sie dort auch die Zugangsdaten zu Ihrer Registrierung, ebenso wie für die Schaeffler Conference App.

Diese begleitet Sie komfortabel durch das Event:

• Web
• iOS
• Android

Hier finden Sie immer aktuell alle benötigten Informationen, unter anderem Ihr QR-Eventticket, die Agenda, Ausstellungsinformationen und das Rahmenprogramm.

Ihrer Bestätigungmail können Sie Ihren Benutzernamen und Passwort entnehmen, welchen Sie für den „Externen Login“ benötigten. Anschließend wählen Sie die Veranstaltung „Schaeffler Kolloquium 2022“ aus.

Falls Sie vorab Fragen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne unter kolloquium2022@schaeffler.com oder Sie wenden sich direkt an Ihren Ansprechpartner bei Schaeffler.

Unsere Locations sind barrierefrei. Sollten Sie diesbezüglich Rückfragen oder besondere Bedürfnisse haben, nehmen wir gerne Rücksicht darauf.
Kontaktieren Sie uns: laura.ortner@schaeffler.com